Hauptbuch

Alles, was Sie verkaufen, einkaufen und bezahlen, landet früher oder später im Hauptbuch. Meistens geschieht das von selbst — Rechnungen, Bankabgleich und Freigaben buchen für Sie. Hierher kommen Sie für den Rest: Korrekturen, Umbuchungen zwischen Konten, Eröffnungssaldi und alles, was Ihr Treuhänder Ihnen zum manuellen Buchen aufträgt.

neoo hält Ihre Bücher jederzeit im Gleichgewicht — jede Buchung muss gleich hohe Soll- und Habenbeträge aufweisen, und die Formulare lassen nichts anderes zum Buchen zu.

Die Finanzberichte im App-Menü Hauptbuch → Berichte sind im Bereich Berichte dokumentiert, die Bildschirme Jahresabschluss und Revision behandelt Bücher abschliessen. Dieser Bereich deckt ausserdem das Audit-Protokoll, die Abstimmung und den Offene-Posten-Abgleich ab.

In diesem Abschnitt

Journalbuchungen

Manuelle Journalbuchungen mit Zeilen-MWST, Bezugsteuer, Abgrenzungen, Entwürfen und Anhängen — für Korrekturen, Umbuchungen und Eröffnungssaldi.

Hauptbuch-Journal

Durchsuchen Sie jede Buchung Ihrer Bücher: Ansicht pro Konto mit laufenden Salden, umfangreiche Filter, anpassbares Spaltenlayout und Excel-/PDF-Export.

Bücher abschliessen

Eine abgerechnete Periode einfrieren, das Löschen von Buchungen zugunsten von Stornierungen unterbinden und mit dem Jahresabschluss das Ergebnis ins Eigenkapital überführen.

Anlagen

Maschinen, Fahrzeuge, IT und Software als Anlagen erfassen, den Abschreibungsplan beim Buchen der Rechnung schreiben lassen und Anlagenverzeichnis, Anlagespiegel und Abgänge an einem Ort führen.

Sammelaktualisierung

Datum, Konto, Abteilung oder Projekt über Hunderte gebuchter Transaktionen auf einmal ändern — und verstehen, was die Löschschaltfläche auf derselben Maske tatsächlich entfernt.

Audit-Protokoll

Ein durchsuchbares Protokoll jeder Änderung in Ihren Büchern — wer wann was getan hat und welche Werte vorher galten — einschliesslich inzwischen gelöschter Datensätze.

Abstimmung

Ein Bank- oder Kassenkonto gegen den Bankauszug abhaken, den Gleichstand von Buchhaltung und Bank belegen und offene Posten sichtbar halten, bis sie ausgeglichen sind.

Offene-Posten-Abgleich

Buchungen auf einem Transferkonto, die sich aufheben, erhalten eine gemeinsame Abgleich-Nummer — so sieht man auf einen Blick, was auf dem Konto noch offen ist.