Schnellsuche

Innerhalb eines Mandanten öffnen Sie die Schnellsuche überall mit Ctrl+K (⌘K auf dem Mac) oder mit einem Klick auf das Feld Suchen in der Kopfleiste. Tippen Sie ein paar Buchstaben und drücken Sie Enter – ohne Maus und ohne das Menü aufzuklappen. Auf dem Handy oder Tablet öffnet das Lupen-Symbol in der Kopfleiste dasselbe Fenster.

Zu einer Seite springen#

Tippen Sie den Namen eines Menüeintrags: Bilanz findet die Bilanz, Steuer die Umsatzsteuer und die Vorsteuer, Kreditor listet alles unter Kreditoren. Jedes Ergebnis zeigt, wo es im Menü liegt, sodass gleichnamige Einträge (etwa die Übersicht bei Debitoren und Kreditoren) leicht auseinanderzuhalten sind. Die Namen werden auf Deutsch, Englisch und Französisch gefunden – unabhängig davon, in welcher Sprache Sie arbeiten.

Aufgeführt werden nur Seiten, für die Sie berechtigt sind – die Schnellsuche zeigt genau das, was auch Ihr Menü zeigt.

Mit ↑ ↓ bewegen Sie sich durch die Ergebnisse, Enter öffnet den markierten Eintrag, Esc schliesst das Fenster.

Eine Buchung über die Nummer öffnen#

Tippen Sie eine Rechnungsnummer, eine Dokumentnummer oder eine Buchungsreferenz – zum Beispiel EB-366, 1184263 oder X-48 – und passende Buchungen erscheinen oberhalb der Seiten. Jede Zeile zeigt die Nummer, den Debitor oder Kreditor, das Datum, den Betrag und die Art der Buchung. Mit Enter öffnen Sie sie.

• Debitorenrechnungen und -buchungen werden gefunden, wenn Sie die Berechtigung Übersicht bei den Debitoren haben.
• Kreditorenrechnungen und -buchungen werden gefunden, wenn Sie die Berechtigung Übersicht bei den Kreditoren haben.
• Hauptbuchbuchungen (über die Referenz) werden gefunden, wenn Sie im Hauptbuch buchen oder Buchungen einsehen dürfen.

Eine Buchung, die noch im Freigabe-Workflow steckt, trägt die Markierung Ausstehend mit dem Namen der Station, in der sie wartet. Sie wird angezeigt, wenn Sie daran arbeiten können – als Mitglied dieser Station oder über den Posteingang – und öffnet sich wie aus Ihrer Genehmigungswarteschlange, sodass Sie nach dem Buchen oder Freigeben wieder in der Warteschlange landen.

Favoriten, zuletzt besuchte Seiten und Buchungen#

Öffnen Sie die Schnellsuche, ohne etwas zu tippen, zeigt sie zuerst Ihre Favoriten, danach die letzten fünf besuchten Seiten und die letzten fünf geöffneten Buchungen dieses Mandanten – so springen Sie mit einem Tastendruck zurück. Die Verlaufslisten werden pro Browser gespeichert; die Favoriten begleiten Sie auf jedes Gerät.

Jede Seite in den Ergebnissen trägt am rechten Rand einen Stern: Ein Klick darauf heftet die Seite an die Favoriten, ein Klick auf einen gefüllten Stern löst sie wieder – ohne die Suche zu schliessen.