Anlagen

Eine Anlage ist etwas, das Sie kaufen, um es über Jahre zu nutzen — eine Maschine, ein Fahrzeug, ein Laptop, Software. Ihre Kosten gehören nicht in den Kaufmonat; sie werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben. neoo führt das Anlagenverzeichnis in der Buchhaltung selbst: Die Anlage wird auf der Kreditorenrechnung registriert, die sie gekauft hat, die Abschreibungsbuchungen entstehen im selben Moment, und Verzeichnis, Abschreibungsplan und Anlagespiegel stimmen immer mit dem Hauptbuch überein. Es gibt keinen monatlichen Schritt «Abschreibung ausführen».

Gehen Sie zu Hauptbuch → Anlagen (erfordert die Berechtigung für Anlagen).

Wie eine Anlage ins Verzeichnis kommt#

Aus einer Kreditorenrechnung (der Normalfall). Buchen Sie eine Kreditorenbuchung mit einer Position auf einem Anlagekonto (1500–1790). Die Registerkarte Anlage zeigt pro Position eine Karte, ohne Haken: Haken setzen, und die Karte wird aus der Kategorie des Kontos vorbelegt — Bezeichnung aus der Positionsbeschreibung, Abschreibungsbeginn am Rechnungsdatum, Methode, Satz, Nutzungsdauer und Restwert aus der Kategorie. Die vorgeschlagenen Buchungen darunter zeigen jede Abschreibungsbuchung, die beim Buchen geschrieben wird. Beim Buchen der Rechnung erhält die Anlage die nächste Nummer aus dem Nummernkreis, und ihr Plan wird verbucht. Bearbeiten Sie die Rechnung später, folgt die Anlage (Betrag, Datum); entfernen Sie den Haken, werden Anlage und Buchungen entfernt; löschen Sie die Rechnung, gehen sie mit.

Direkt im Verzeichnis. Anlage hinzufügen auf der Seite Anlagen. Wählen Sie Neue Anlage für etwas, das anderweitig bereits auf ein Anlagekonto gebucht wurde, oder Bestehende Anlage (Eröffnungssaldo), wenn Sie eine Anlagentabelle aus einer Tabellenkalkulation oder einem anderen System übernehmen: Erfassen Sie das ursprüngliche Kaufdatum und den Anschaffungswert, wie viel bereits abgeschrieben ist und per welchem Datum — der Plan läuft ab diesem Buchwert im Folgemonat weiter. Für die Vergangenheit wird nichts gebucht; sie steht bereits in Ihrem Hauptbuch. Die Nutzungsdauer zählt weiterhin ab dem ursprünglichen Abschreibungsbeginn; das Formular zeigt deshalb, wie viel davon nach dem Eröffnungsdatum noch übrig ist — prüfen Sie diese Zeile: Eine bereits abgelaufene Nutzungsdauer wird abgelehnt, weil sie den ganzen Buchwert im ersten Monat abschreiben würde.

Import. Importieren auf der Seite Anlagen nimmt eine CSV- oder XLSX-Datei mit einer Zeile pro Anlage entgegen (Vorlage im Dialog herunterladen). Die Datei wird zuerst geprüft; importiert wird erst, wenn jede Zeile gültig ist.

Was gebucht wird#

Pro Anlage hält eine verknüpfte Hauptbuchbuchung den ganzen Plan: ein Buchungspaar pro Monatsende, in die Zukunft datiert, Soll Abschreibungen (6820) / Haben Anlagekonto. Auswertungen per Monatsende zeigen den richtigen Buchwert; die Erfolgsrechnung zeigt den Anteil jedes Monats. Kategorien können stattdessen indirekt buchen — im Haben ein Wertberichtigungskonto (z. B. 1529), damit die Bilanz Anschaffungswert und Abschreibung getrennt zeigt.

Diese Buchungen gehören zur Anlage. Sie erscheinen im Journal mit einem Link zur Anlage und können dort weder bearbeitet noch gelöscht werden; ändern Sie stattdessen die Anlage.

Abschreibungseinstellungen#

Das Verzeichnis#

• Anlagenverzeichnis — jede Anlage mit Anschaffungswert, bisheriger Abschreibung, Buchwert, Methode und Status. Suche über Bezeichnung, Nummer, Seriennummer, Kategorie und Konto; Filter grenzt nach Kategorie, Status, Konto, Kaufjahr oder Methode ein. Klicken Sie auf eine Zeile für die Detailseite.
• Plan — was in jedem Monat des Geschäftsjahres gebucht wird, nach Kategorie oder nach Anlage.
• Anlagespiegel — die Aufstellung, die Ihr Treuhänder per Jahresende verlangt: pro Kategorie Anschaffungswert zu Jahresbeginn, Zugänge, Abgänge und Endstand; kumulierte Abschreibungen, Abschreibungen des Jahres, Wertbeeinträchtigungen und Endstand; Nettobuchwert an beiden Enden. Vorjahr zeigt den Vergleich, Anlagen anzeigen die einzelnen Zeilen. Export über die XL-Schaltfläche.
• Abgänge — verkaufte und verschrottete Anlagen mit Erlös und Gewinn oder Verlust.

Die Karten oben fassen Anschaffungswert, kumulierte Abschreibungen, Buchwert, die Abschreibung des Geschäftsjahres und die nächsten zwölf Monate zusammen.

Die Anlagenseite#

Jede Anlage hat ihre eigene Seite: die Fakten, den Buchwertverlauf, den vollständigen Plan nach Jahr (gebuchte Zeilen sind markiert), den Verlauf von allem, was mit ihr passiert ist, und die Aktionen:

• Bearbeiten — Bezeichnung, Seriennummer, Garantie, Notizen, Kategorie. Im Verzeichnis erfasste Anlagen können auch Anschaffungswert und Daten ändern, solange nichts gebucht wurde.
• Einstellungen ändern — neue Methode, Satz, Durchschnittsmethode oder Restwert gültig ab einem Datum (dem Ersten eines Monats). Die Nutzungsdauer wird als ab diesem Datum verbleibende Zeit erfasst (der Dialog zeigt die aktuelle Dauer, was davon übrig ist und die neue Gesamtdauer). Buchungen vor diesem Datum bleiben genau so bestehen; der Plan läuft ab dem Buchwert zu diesem Datum weiter. So schreiben Sie ab einem bestimmten Jahr mehr oder weniger ab. Ein Plan, der die Anlage in einem einzigen Monat abschreiben würde, wird vor dem Anwenden mit einer Warnung markiert.
• Änderung entfernen — eine versehentlich erfasste Einstellungsänderung, Anpassung, Pause oder Fortsetzung lässt sich im Verlauf entfernen (das × neben dem Datum); der Plan wird neu berechnet, als hätte es sie nie gegeben. Änderungen mit Datum in einer abgeschlossenen Periode können nicht entfernt werden.
• Anpassen — eine zusätzliche Abschreibung an einem Datum buchen (eine Wertminderung per Jahresende, eine Wertbeeinträchtigung) oder eine Zuschreibung, die frühere Abschreibungen rückgängig macht. Die Anpassung ist eine eigene Buchung, im Anlagespiegel unter Wertbeeinträchtigungen sichtbar; der restliche Plan wird ab dem neuen Buchwert neu berechnet.
• Pausieren / Fortsetzen — ab einem Monat nicht mehr abschreiben (eine eingelagerte Anlage) und später weiterfahren; die restliche Nutzungsdauer bleibt erhalten.
• Abgang buchen — Verkauf, Verschrottung oder Übertragung an einem Datum erfassen. Die Abschreibung wird bis zu diesem Datum gebucht, die restlichen Buchungen werden entfernt, und eine Abgangsbuchung bucht die Anlage aus: Der Buchwert geht vom Anlagekonto, der Erlös wird gegen das Konto gestellt, auf dem er gebucht wurde (das Ertragskonto der von Ihnen geschriebenen Verkaufsrechnung oder das Bankkonto), und die Differenz landet auf dem Gewinn- oder Verlustkonto aus den Standardwerten. Abgang rückgängig machen hebt ihn auf, solange die Periode offen ist.
• Löschen — entfernt die Anlage und ihre Buchungen (nicht möglich, sobald Buchungen in einer abgeschlossenen Periode liegen).

Jeder Dialog zeigt den resultierenden Plan, bevor Sie bestätigen.

Abgeschlossene Perioden#

In eine abgeschlossene Periode wird nie geschrieben. Dort bereits gebuchte Zeilen bleiben; jede Änderung an einer Anlage erzeugt nur die Buchungen nach dem Abschlussdatum neu — ausgehend vom Buchwert, der zu diesem Datum tatsächlich gebucht ist.

Kategorien#

System → Anlagekategorien (erfordert die Berechtigung für Anlagekategorien) enthält die Vorgaben pro Anlageart: die zugehörigen Anlagekonten, das Abschreibungsaufwandkonto, direkte oder indirekte Buchung, Methode, Satz, Dauer, Durchschnittsmethode und Restwert sowie wahlweise, ob eine Rechnungsposition auf einem ihrer Konten als Anlage vorausgewählt wird. Die Vorauswahl ist standardmässig aus; eingeschaltet gilt sie ab CHF 1'000 (viele Schweizer Firmen buchen alles darunter als Aufwand; 0 wählt jede Position vor). neoo legt die Kategorien aus dem Schweizer KMU-Kontenplan mit den ESTV-Sätzen an; passen Sie sie Ihrer Praxis an.

Standardwerte#

In den Standardwerten: der Nummernkreis Anlagenummer, die Konten Gewinn und Verlust aus Anlagenabgang und das Startdatum Anlagenbuchhaltung als Vorgabe für das «per»-Datum von Eröffnungssalden.